Assistent / Chefsekretär des Geschäftsführers (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Effektive Entlastung/Unterstützung der Geschäftsführung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Alltagsgeschäft
  
• Organisation des Geschäftsführungs-Sekretariates sowie termingerechte Gestaltung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
  
• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen sowie Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
  
• Organisation des Büroablaufes
  
• Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
  
• Sicherstellung des reibungslosen Organisationsflusses zwischen Geschäftsführung und nachgeordneten Stellen
  
• Monitoring von Wiedervorlagen und Rücksprachenkoordination
  
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Grafiken und Tabellen für Sitzungen und Vorträge
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  
• Bereitschaft sich sowohl zeitlich, als auch persönlich stark zu engagieren
  
• Grundkenntnisse in SAP wünschenswert
• Kommunikationsstarke, zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit
  
• Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Engagement, Serviceorientierung und Organisationsgeschick