Die Spenner Unternehmen stehen in der Baustoffindustrie für individuelle Lösungen, feste Ansprechpartner und eine breite Produktpalette. Unsere Produkte aus den Bereichen Zement, Kalk, Trockenmörtel und Transportbeton sind gekennzeichnet durch hohe Qualität und eine zuverlässige und termintreue Logistik. Spenner Herkules hat seinen Stammsitz in Erwitte und betreibt an 22 Standorten Transportbetonmischwerke mit rund 110 Beschäftigten. Spenner Herkules ist eine 100 % Tochter der Spenner GmbH & Co. KG mit Stammsitz in Erwitte, Westfalen.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung am Standort Erwitte suchen wir ab März 2021 eine/-n 

Assistent / Chefsekretär des Geschäftsführers (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Effektive Entlastung/Unterstützung der Geschäftsführung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Alltagsgeschäft
  • Organisation des Geschäftsführungs-Sekretariates sowie termingerechte Gestaltung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
  • Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen sowie Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
  • Organisation des Büroablaufes
  • Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
  • Sicherstellung des reibungslosen Organisationsflusses zwischen Geschäftsführung und nachgeordneten Stellen
  • Monitoring von Wiedervorlagen und Rücksprachenkoordination
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Grafiken und Tabellen für Sitzungen und Vorträge

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Bereitschaft sich sowohl zeitlich, als auch persönlich stark zu engagieren
  • Grundkenntnisse in SAP wünschenswert
  • Kommunikationsstarke, zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Engagement, Serviceorientierung und Organisationsgeschick

    Darauf können Sie sich freuen

    • Leistungsgerechte Vergütung
    • Abwechslungsreiche, interessante und selbstständige Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
    • Einblicke in gesamte Unternehmenszusammenhänge
    • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?
    Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise über unser Online-Formular:

    Spenner Herkules Rhein-Ruhr GmbH & Co. KG
    Bahnhofstr. 20
    59597 Erwitte

    Ansprechpartner für Rückfragen:
    Personalabteilung
    Telefon +49 2943 986-202

    www.spenner-herkules.de

    Online-Bewerbung